KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

w Fundacja Miasto Dzieci, mając na uwadze kluczową rolę informacji i jej ochronę, dbamy, aby Wasze dane były należycie przetwarzane i chronione, w zgodzie z europejskimi i polskimi przepisami. Zasady bezpieczeństwa informacji są stosowane bez względu na źródło pochodzenia danych osobowych, cel, zakres zbierania, sposób czy okres przetwarzania. Poniżej przedstawiliśmy zasady przetwarzania przez nas danych osobowych w zależności od kategorii osób, których dane przetwarzamy, gdy podstawą przetwarzania nie jest zawarta pomiędzy nami umowa ani też zgoda na przetwarzanie.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Miasto Dzieci z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, KRS 0000511833, NIP 8961537981.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami także elektronicznie, wysyłając e-mail na adres: ado@fmdz.pl.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB, KTÓRE KONTAKTUJĄ SIĘ Z NAMI TELEFONICZNIE LUB POPRZEZ E-MAIL LUB Z KTÓRYMI MY SIĘ KONTAKTUJEMY W TEN SPOSÓB

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą Cię, jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie, a nie jesteś kontrahentem ani pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta lub jeżeli to my (telefonicznie lub mailowo) kontaktujemy się z Tobą w jakiejkolwiek sprawie.

1. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby skontaktować się z Tobą w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawienia propozycji nawiązania współpracy (w zakresie, w którym się specjalizujesz) lub jeśli jesteś pracownikiem instytucji, z którą musimy się skontaktować w ramach prowadzenia naszej bieżącej działalności lub też wypełnienia obowiązku prawnego. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest – w zależności od tego, czego dotyczy korespondencja:

• prawnie uzasadniony interes, gdy pytanie dotyczy naszej działalności gospodarczej, jest związane z prowadzeniem bieżących spraw spółki, a także gdy rozmowa dotyczy propozycji nawiązania relacji w ramach naszej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, gdy przepisy prawa nakazują nam przekazanie określonych informacji albo podjęcia określonych działań, a zatem przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa działania spółki (art. 6 ust. 1 ust. c RODO),
• podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, aby ustalić zasady przyszłej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Kategorie danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Twoje zwykłe dane osobowe. 

3. Odbiorcy danych:

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane osobom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub upoważnił ich do przetwarzania danych osobowych, w tym podmiotom z Grupy Kapitałowej ATM Grupa, a także podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. Dokładamy wszelkich starań, aby podmioty, którym przekazujemy Twoje dane, były świadome przepisów i procedur wynikających z RODO oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, a także spełniały wysokie standardy w zakresie ich ochrony, w tym stosowały środki organizacyjne i techniczne, wymagane prawnie.

4. Okres przechowywania danych osobowych:

Długość okresu przetwarzania danych osobowych wynika z celu, dla którego dane są przetwarzane.

• Jeśli Twoje dane są przetwarzane w celu nawiązania współpracy, do której nawiązania nie doszło, Twoje dane będą przetwarzane do czasu przekazania nam żądania usunięcia Twoich danych czy też wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Twoje dane możemy usunąć wcześniej, gdy odpadnie cel przetwarzania tzn. gdy na podstawie przeprowadzanych rozmów uznamy, że współpraca w przyszłości nie zostanie nawiązana.
• Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w celu nawiązania współpracy, który zakończy się podpisaniem umowy a Ty będziesz jej stroną, Twoje dane będą przetwarzane na zasadach wynikających z tej informacji do czasu podpisania umowy, a następnie - zgodnie z klauzulą informacyjną, którą otrzymasz od nas przy zawarciu umowy. Jeżeli natomiast uczestniczysz w rozmowach jako pracownik, współpracownik czy osoba reprezentująca, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie niniejszej informacji do czasu zawarcia umowy, a następnie na podstawie INFORMACJI O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTOWYCH U NASZYCH KLIENTÓW I KONTRAHENTNÓW (ICH PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW), którą znajdziesz poniżej.
• Jeśli Twoje dane są przetwarzane, aby udzielić Ci informacji a Twoje uprawnienie do żądania ich podania wynika z przepisów prawa, Twoje dane będą przetwarzane przez czas wynikający z tych przepisów lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Jeżeli kontaktujemy się z Tobą jako z pracownikiem określonych organów administracyjnych lub sądowych, okres przechowywania Twoich danych osobowych będzie dostosowany do celu kontaktu i informacji, których nam udzielisz (ograniczony do załatwienia danej sprawy przy zapytaniu o kwestie organizacyjne lub też dłuższy, jeśli korespondencja dotyczy  załatwienia danej sprawy, wydania decyzji, interpretacji, postanowienia, odpowiedzi dotyczącej zalecanego postępowania – do czasu zakończenia sprawy i prowadzenia  postępowania zgodnego z zaleceniami organu, w którym pracujesz).

5. Prawa osób, których dane przetwarzamy

Każdej z osób, której dane osobowe przetwarzamy, ułatwiamy korzystanie z przysługujących jej praw, w szczególności z:

• prawa dostępu do swoich danych osobowych,
• prawa żądania sprostowania danych osobowych, jeśli przetwarzamy błędne lub nieaktualne dane,
• prawa do usunięcia swoich danych osobowych (w tym prawa do bycia zapomnianym),
• prawa żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
• prawa do przenoszenia danych.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Ci możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Czy podanie danych jest obowiązkiem ustawowym lub umownym?

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych dotyczy zamiaru nawiązania współpracy, podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne dla zawarcia umowy.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w związku z koniecznością udzielenia Ci odpowiedzi i zarówno Twoje uprawnienie do pytania, jak i nasz obowiązek udzielenia odpowiedzi wynika z przepisów prawa, podanie danych jest konieczne dla udzielenia odpowiedzi i w określonych przypadkach może być związane z obowiązkiem ustawowym.

Jeśli Twoje dane są przetwarzane, gdyż w imieniu organu czy instytucji, w której pracujesz, udzielasz nam wskazówek, wytycznych, nakazów, wydajesz orzeczenia sądowe lub administracyjne – podanie przez Ciebie danych zazwyczaj jest obowiązkiem ustawowym.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTOWYCH U NASZYCH KLIENTÓW I KONTRAHENTNÓW (ICH PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW)

1. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Twoje dane, aby:

• realizować nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktu z naszymi klientami czy kontrahentami tzn. aby kontaktować się z Twoim pracodawcą, z osobą, z którą współpracujesz czy też ją reprezentujesz, za Twoim pośrednictwem, w bieżących sprawach związanych z nawiązaną współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizować nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń wynikających z umowy zawartej z Twoim pracodawcą, z osobą, z którą współpracujesz czy też ją reprezentujesz, czyli naszym klientem lub kontrahentem – w przypadku powstania sporu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Kategorie danych osobowych i źródło ich pochodzenia:

Będziemy przetwarzać Twoje zwykłe dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy, osoby, z którą współpracujesz czy też ją reprezentujesz. Czasem mogą być to informacje ze źródeł publicznie dostępnych (strony internetowej, rejestrów), jeśli zostały tam ujawnione. Będą to takie dane jak: Twoje imię i nazwisko, stanowisko, firmowy numer telefonu i adres email oraz miejsce pracy.

3. Odbiorcy danych:

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane osobom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub upoważnił ich do przetwarzania danych osobowych, w tym podmiotom z Grupy Kapitałowej ATM Grupa, a także podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. Dokładamy wszelkich starań, aby podmioty, którym przekazujemy Twoje dane, były świadome przepisów i procedur wynikających z RODO oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, a także spełniały wysokie standardy w zakresie ich ochrony, w tym stosowały środki organizacyjne i techniczne, wymagane prawnie.

4. Okres przechowywania danych osobowych:

Długość okresu przetwarzania danych wynika z celu, dla którego dane są przetwarzane. Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas obowiązywania umowy, w związku z którą się z Tobą kontaktujemy, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

5. Prawa osób, których dane przetwarzamy

Każdej z osób, której dane osobowe przetwarzamy, ułatwiamy korzystanie z przysługujących jej praw, w szczególności z:

• prawa dostępu do swoich danych osobowych,
• prawa żądania sprostowania danych osobowych, jeśli przetwarzamy błędne lub nieaktualne dane,
• prawa do usunięcia swoich danych osobowych (w tym prawa do bycia zapomnianym),
• prawa żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
• prawa do przenoszenia danych.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Ci możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Czy podanie danych jest obowiązkiem ustawowym lub umownym?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże umożliwi realizację celu, dla którego dane są przetwarzane: udzielenie odpowiedzi konkretnej osobie, powołanie się na ustalenia przekazane przez Ciebie lub Tobie w związku ze współpracą, podjęcie innych czynności wynikających z realizacji umowy zawartej z firmą, w imieniu której prowadzisz rozmowy.