Sygnaliści - atmgrupa.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA O PROCEDURZE ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH

ATM Grupa spółka akcyjna z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, adres siedziby: ul. Dwa Światy 1, 55 – 040 Bielany Wrocławskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000157203, posiadająca NIP: 8971008712, zwana dalej „ATM Grupa” lub „Spółką”,

– w związku z ubieganiem się przez Panią / Pana o wykonywanie w Spółce pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, informuje, że:

1.
W ATM Grupa S.A. obowiązuje procedura zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, wdrożona w związku z przepisami o ochronie sygnalistów („Procedura”).
2.
Procedura została wdrożona po konsultacji z przedstawicielami pracowników Spółki.
3.
Na podstawie Procedury:
- 1)
  Sygnalistą – jest osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w Kontekście związanym z pracą (także przed jej nawiązaniem lub po zakończeniu), będąca w ATM Grupa pracownikiem, pracownikiem tymczasowym, stażystą, wolontariuszem lub praktykantem, osobą świadczącą na rzecz Spółki pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, a także będącą współpracującym z ATM Grupą przedsiębiorcą, akcjonariuszem, członkiem zarządu, członkiem rady nadzorczej lub prokurentem;
- 2)
  Zgłoszeniem – jest przekazanie Jednostce koordynującej informacji o naruszeniu prawa, które:
  - a.
    powinno być dokonywane przez Sygnalistę w dobrej wierze, tj. pod warunkiem, że Sygnalista ma uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem Zgłoszenia informacja dotyczy informacji o naruszeniu prawa i jest prawdziwa w momencie dokonywania Zgłoszenia oraz że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa;
  - b.
    dotyczy informacji o naruszeniu prawa, tj.:
    
    –
    informacji, w tym uzasadnionego podejrzenia, dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Spółce, w którym Sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, a także informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa;
    
    –
    informacji, w tym uzasadnionego podejrzenia, dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w innym podmiocie prawnym, z którym Sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa;
    
    przy czym naruszeniem prawa będącym przedmiotem tych informacji są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
    
    •
    wolności i praw człowieka;
    
    •
    korupcji;
    
    •
    handlu ludźmi;
    
    •
    zamówień publicznych;
    
    •
    usług, produktów i rynków finansowych;
    
    •
    przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
    
    •
    bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
    
    •
    bezpieczeństwa transportu;
    
    •
    ochrony środowiska;
    
    •
    ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
    
    •
    bezpieczeństwa żywności i pasz;
    
    •
    zdrowia i dobrostanu zwierząt;
    
    •
    zdrowia publicznego;
    
    •
    ochrony konsumentów;
    
    •
    ochrony prywatności i danych osobowych;
    
    •
    bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
    
    •
    interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
    
    •
    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
    
    •
    konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej;
    
    •
    mobbingu, dyskryminacji i molestowania.
  - c.
    Zgłoszenie może być sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Procedury;
- 3)
  Jednostką koordynującą jest zapewniający bezstronność, dedykowany i niezależny zespół złożony z Osób koordynujących, działający w ramach struktury organizacyjnej ATM Grupa;
- 4)
  Osobą koordynującą jest zapewniający bezstronność, dedykowany i niezależny stały członek Jednostki koordynującej, wyznaczony i upoważniony do przyjmowania Zgłoszeń i do podejmowania działań następczych związanych z otrzymanym Zgłoszeniem samodzielnie lub w razem z innymi członkami Jednostki koordynującej;
- 5)
  Sygnalista może dokonać Zgłoszenia następującymi kanałami obsługiwanymi przez Spółkę:
  - a.
    drogą elektroniczną na adres e-mail: zgloszenie.sygnalista@atmgrupa.pl;
  - b.
    pisemnie: w formie listu doręczonego Jednostce koordynującej osobiście lub nadanego przesyłką poleconą lub przesyłką kurierską adresowaną do Jednostki koordynującej z dopiskiem na kopercie „SYGNALISTA – POUFNE ” na adres ATM Grupa;
  - c.
    ustnie pod numerem telefonu: 71 7764737 lub osobiście Jednostce koordynującej lub Osobie koordynującej.
- 6)
  Sygnalista podlega ochronie, od chwili dokonania Zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem Zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania Zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa;
- 7)
  Dane osobowe Sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty lub jeśli wystąpi przypadek, w którym ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w kontekście prowadzonych przez organy publiczne lub sądy postępowań, w tym w celu zagwarantowania Osobie, której dotyczy Zgłoszenie, prawa do obrony.
4.
Na życzenie, Spółka udostępnia pełną treść Procedury wraz z załącznikami oraz udziela wyjaśnień w tym zakresie.